| 李主任 | - 綜理秘書室各項業務。
- 其他臨時交辦事項。
| 分機：611 |
| 柯秘書 | - 首長行程管理、首長特支費採購及核銷事項。
- 每月主管會報、每半年民間捐款會議。
- 議會協調案件、議員索取資料(含區公所索資調查群組)及質詢答覆、編制半年議會工作報告、新聞發布。
- 本所施政報告、市政會議資料暨市長裁指示案件列管。
- 處理向區長陳情或投訴之民眾。
- 其他臨時交辦事項。
| 分機：607 |
| 蘇課員 | - 電話禮貌測試及績優人員考核。
- 為民服務事宜（含為民服務手冊及為民服務白皮書編製、年度服務品質獎考評暨提案創新列管）。
- 機關學校（含外賓）參訪、來訪（籌劃參訪事宜及服務改善事項之追蹤檢討）
。 - 業務精進檢討會議、區政業務（區公所考核專案、市府長官到訪之機關簡介資料準備、施政計畫彙編、施政亮點政績等）。
- 行政庶務勞務委外招標、履約管理及付款作業。
- 其他臨時交辦事項。
| 分機：606 |
| 楊課員 | - 公文系統及文書流程電子化管理、文書講習。
- 公文成效考核、公文稽催與調卷分析。
- 各類人民陳情案件列管、抽查及人民申請案檢討。
- 影印機之管理與維護(含碳粉、影印紙之申請、費用之分攤)。
- 公文月報表、公報之轉發、簽核與保管(市議會、市府公報)、出版品管制。
- 其他臨時交辦事項。
| 分機：619 |
| 郭課員 | - 公（共）務用物品、公共設備等統籌採購事宜（大採購）。
- 營繕工程之招標、發包、契約簽訂等。
- 各項驗收會驗。
- 室內空氣品質管理、菸害防制自主管理。
- 郵資處理。
- 其他臨時交辦事項。
| 分機：609 |
| 吳課員 | - 愛心志工業務、聯合服務櫃檯管理(含值星人員考核)。
- 單一櫃檯(含案件數據統計)、滿意度調查相關資料。
- 為民服務相關事宜(含辦公室環境綠美化、民眾意見箱案件管考、協助機關提供研考會FAQ、新聞剪報、輿情通報、英文網站、雙語環境、本所走廊酒精機管理與維護、農曆年節布置)。
- 為民服務定期及不定期實地查證暨公告欄管理與維護（含協助他機關宣導事項）。
- 職工管理(職業安全)及考核。
- 秘書室綜合業務。
- 其他臨時交辦事項。
| 分機：608 |
| 施課員 | - 公共設施管理與維護（含水電、空調、電梯、無障礙、消防安全及建築物安全檢修申報等）。
- 行政大樓公共事務管理(飲水水塔、儲水池清洗及化糞池清理及大樓補強工程等)。
- 停車場設備維護管理（含外圍腳踏車架)、行政中心1樓AED管理與維護。
- 大樓管理委員會業務。
- 天然災害之應變措施。
- 其他臨時交辦事項。
| 分機：612 |
| 陳辦事員 | - 主責行政中心公共區域及本所辦公環境、廁所清潔維護、修繕及管理 (含代賑工、清潔工與備品管理)。
- 公（共）務用物品、公共設備等統籌採購事宜（小採購）。
- 駐警衛管理、保全(含系統)採購暨履約管理。
- 協助大採購開標事宜。
- 場地租借等收據請購及管理。
- 其他臨時交辦事項。
| 分機：613 |
| 張課員 | - 本所資訊預算之編列執行。
- 本所內網、外網管理維護。
- 資訊安全防護及通報事宜。
- 個人電腦與網路設備等採購事宜。
- 公文整合系統管理及維護、集中支付處系統。
- 資訊機房設備管理維護。
- 其他臨時交辦事項。
| 分機：637 |
| 陳辦事員 | - 財產、物品盤點與報廢及財物定期報表之填報。
- 公務車維護與管理（含定期實施車輛檢查）油料之申請、發放與核銷。
- 辦公文具之請購、保管、核發、登帳。
- 「開源節流方案及提升財務效能方案」暨「政府機關節約能源措施」執行情形彙辦（含召開節能減碳措施相關會議）、行政中心公共管理費用分攤（電費、水費）。
- 綠美化事務（含花圃、頂樓田園綠屋頂）。
- 其他臨時交辦事項。
| 分機：639 |
| 解課員 | - 員工薪資造冊請領、發放（含退休人員、加班、誤餐、優惠、交通費）。
- 登錄各類款項及現金出納帳及核對。
- 辦理員工公、勞保、健保、退休基金之入帳及代扣繳。
- 開立「電連存帳或支票存帳」清單。
- 繕造員工扣繳憑單（含廠商）。
- 零用金管理。
- 其他臨時交辦事項。
| 分機：610 |
| 戴辦事員 | - 總發文。
- 典守印信。
- 監印管理。
- 包裝郵件。
- 其他臨時交辦事項。
| 分機：627 |
李辦事員
| - 代收扣各項款項及報繳。
- 市有房地租賃管理（ATM、照相機、國稅局、戶政、刻印、盲人按摩）。
- 停車場營運管理。
- 行政中心公共管理費用分攤（公共維護費）。
- 會議室及大禮堂申請與設備管理、藝文走廊管理與維護。
- 飲水機管理與維護。
- 其他臨時交辦事項。
| 分機：618 |
| 章課員 | - 員工登入及相關系統帳號管理。
- 多媒體電視、跑馬燈上稿。
- 個人電腦、印表機等管理維護、資訊耗材與周邊設備採購。
- 資訊設備委外維護案招標。
- 防災視訊設備維護及測試。
- 本所監視器、主機控管、電話總機(含核銷)、交換機系統維護。
- 其他臨時交辦事項。
| 分機：635 |
| 林課員 | - 檔案室業務統籌規劃、年度檔案業務考核及缺失列管改善、檔案管理績效評量與檔案室相關設施維護及紀錄。
- 檔案標竿學習及宣導暨檔案教育訓練。
- 檔案歸檔稽催。
- 機密檔案管理與機密檔案清查。
- 檔案應用與檔案借調。
- 協助現行檔案點收、編目建檔、成冊上架、背條製作。
- 其他臨時交辦事項。
| 分機：252 |
| 張辦事員 | - 現行檔案點收、編目建檔。
- 檔案銷毀。
- 檔案清查（一般檔案清查）、檔案借調、檔案目錄彙送。
- 附件另存資料整理、歸檔、造冊、清查。
- 更新併案卷夾目次表或背條。
- 檔案成冊上架、背條製作。
- 其他臨時交辦事項。
| 分機：253 |
| 孫約僱辦事員 | - 巡檢並回報行政中心公共區域(含停車場及外圍腳踏車架)及本所辦公環境(含會議室、茶水間暨廁所)之清潔情形。
- 協辦廁所清潔維護業務(本所各樓層廁間清潔維護暨備品確認)。
- 協助借用單位使用會議室及大禮堂、協助借用單位佈置藝文走廊。
- 協辦綠美化事務（含花圃、頂樓田園綠屋頂）。
- 宿舍管理。
- 其他臨時交辦事項。
| 分機：617 |
| 葉辦事員 | - 協助用印及收信箱。
- 公示送達。
- 其他臨時交辦事項。
| 分機：614 |
技工
羅小姐 | - 區長、副區長室公文登記決行公文送發及事務工作(含環境清潔) 。
- 區長室電話接聽及協助接待貴賓。
- 6樓公共空間盆栽澆灌修剪及6樓女廁巡查。
- 其他臨時交辦事項。
| 分機：604 |
技工
楊小姐 | - 主秘室公文登記、決行公文送發及事務工作(含環境清潔) 。
- 主秘室電話接聽及協助接待貴賓。
- 負責5樓公文傳遞送。
- 5樓女廁、茶水間、人文課、民政課、經建課及兵役課環境、垃圾桶巡查。
- 其他臨時交辦事項。
| 分機：605 |
工友
(待補) | - 郵件登記、寄發。
- 辦公室內部清潔。
- 1、6樓公文傳遞送。
- 6樓秘書室(含資源回收及垃圾桶)、政風室、人事室、調解會、會計室、資訊室、9樓檔案室、調解室 (含倉庫及廁所)環境及垃圾桶巡查。
- 其他臨時交辦事項。
| 分機：620 |
工友
許小姐 | - 協助收文及發文作業。
- 6樓會議室、茶水間垃圾桶及廚餘清理、秘書室冰箱日常維護巡查。
- 6樓蒸飯箱。
- 1樓社會課環境清潔、倉庫、垃圾桶及茶水間巡查。
- 其他臨時交辦事項。
| 分機：615 |
工友
吳先生 | - 郵資登錄。
- B2、B1、1樓、5樓及6樓男廁巡查。
- 其他臨時交辦事項。
| 分機：620 |
駕駛
鍾先生 | - 區長座車駕駛。
- 其他臨時交辦事項。
| 分機：620
|
| 駐衛警察葉小隊長 | - 大門值班。
- 人、車、物品出入管制。
- 巡邏勤務。
- 其他臨時交辦事項。
| 分機：201、202 |
駐衛警察
林隊員 | - 大門值班。
- 人、車、物品出入管制。
- 巡邏勤務。
- 其他臨時交辦事項。
| 分機：201、202 |
駐衛警察
戴隊員 | - 大門值班。
- 人、車、物品出入管制。
- 巡邏勤務。
- 其他臨時交辦事項。
| 分機：201、202 |
駐衛警察
張隊員 | - 大門值班。
- 人、車、物品出入管制。
- 巡邏勤務。
- 其他臨時交辦事項。
| 分機：201、202 |
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