主任
張秀鈴 | 1 | - 綜理秘書室各項業務。
- 其他臨時交辦事項。
| 分機：611 |
| 呂秘書 | 1 | - 議會協調案件、市長裁指示案件列管，議員索取資料及質詢答覆。
- 本所施政報告、市政會議資料列管。
- 編制半年議會工作報告及施政報告。
- 新聞發布。
- 辦理每月「主管會報」業務。
- 處理向區長陳情或投訴之民眾。
- 其他臨時交辦事項。
| 分機：607 |
| 蘇課員 | 1 | - 新聞剪報、輿情通報、英文網站、雙語環境。
- 農曆年節布置。
- 機關學校（含外賓）參訪、來訪（籌劃參訪事宜及服務改善事項之追蹤檢討）。
- 區政業務協辦事項及施政計畫彙編等。
- 協助調解相關業務。
- 其他臨時交辦事項。
| 分機：606 |
| 楊課員 | 1 | - 公文成效考核及公文稽催與調卷分析。
- 公文系統及文書流程電子化管理。
- 影印機之管理與維護(含碳粉、影印紙之申請、費用之分攤)。
- 各類人民陳情案件列管、抽查及人民申請案檢討。
- 文書講習、出版品管制、公文月報表、公報之轉發、簽核與保管（市議會、市府公報）。
- 愛心志工業務。
- 其他臨時交辦事項。
| 分機：619 |
| 柯課員 | 1 | - 公（共）務用物品、公共設備等統籌採購事宜（大採購）。
- 營繕工程之招標、發包、契約簽訂等。
- 各項驗收會驗。
- 首長特別費核銷。
- 其他臨時交辦事項。
| 分機：609 |
| 吳課員 | 1 | - 綜整彙辦策略地圖。
- 配合辦理服務品質獎及研考會、民政團隊不定期現場考核、電話服務禮貌測試及為民服務相關業務。
- 滿意度調查相關資料、公民參與網會議資料彙送及協助機關提供研考會FAQ、通訊錄新增及更新之配合情形、公務出國報告列管、KM建置推動相關事項。
- 職工管理(職業安全)及考核。
- 秘書室綜合業務(含施政工作報告、秘書室年度預算彙整編列、簽辦不屬其他業務之公文、為民服務小組等)。
- 其他臨時交辦事項。
| 分機：608 |
| 曾約僱辦事員 | 1 | - 大樓管理委員會業務。
- 公共設施管理與維護。
- 行政大樓補強工程之管理。
- 行政大樓公共事務管理(飲水水塔、儲水池清洗及化糞池清理等)。
- 天然災害之應變措施。
- 其他臨時交辦事項。
| 分機：613 |
| 解辦事員 | 1 | - 政府機關節約能源措施執行情形彙辦。
- 行政中心公共區域及本所辦公環境、廁所清潔維護、修繕及管理(含代賑工、清潔工管理)。
- 綠美化事務(含花圃、辦公室綠美化及頂樓田園綠屋頂)。
- 行政庶務勞務委外招標、履約及付款作業。
- 其他臨時交辦事項。
| 分機：612 |
| 張課員 | 1 | - 本所資訊預算之編列執行。
- 本所內網、外網管理維護。
- 資訊安全防護及通報事宜。
- 本所個人電腦與網路設備等採購事宜。
- 公文整合系統管理及維護、集中支付處系統。
- 資訊機房設備管理維護。
- 其他臨時交辦事項。
| 分機：637 |
| 陳辦事員 | 1 | - 辦公文具之請購、保管、核發、登帳。
- 財產、物品盤點與報廢。
- 財物定期報表之填報及宿舍管理。
- 開源節流方案及提升財務效能方案執行情形。
- 場地租借等收據請購及管理、公（共）務用物品、公共設備等統籌採購事宜（小採購）。
- 公務車維護與管理（含定期實施車輛檢查）油料之申請、發放與核銷。
- 其他臨時交辦事項。
| 分機：639 |
| 黃課員 | 1 | - 員工薪資造冊請領、發放。
- 登錄各類款項及現金出納帳及核對。
- 辦理員工公、勞保、健保、退休基金之入帳及代扣繳。
- 開立「電連存帳或支票存帳」清單。
- 繕造員工扣繳憑單（含廠商）。
- 零用金管理。
- 其他臨時交辦事項。
| 分機：610 |
| 戴辦事員 | 1 | - 總發文。
- 典守印信。
- 監印管理。
- 包裝郵件。
- 其他臨時交辦事項。
| 分機：627 |
施課員
| 1 | - 市有房地租賃管理（ATM、地下1樓美髮部、照相機、稅 捐處、戶政、刻印、盲人按摩）。
- 代收扣各項款項及報繳。
- 本所保全系統管理、停車場管理（含外圍腳踏車架）。
- 本所同仁交通補助費業務。
- 其他臨時交辦事項。
| 分機：618 |
| 章課員 | 1 | - 員工登入及相關系統帳號管理。
- 多媒體電視、跑馬燈上稿。
- 個人電腦、印表機等管理維護、資訊耗材與周邊設備採購。
- 資訊設備委外維護案招標。
- 防災視訊設備維護及測試。
- 本所監視器、主機控管、電話總機(含核銷)、交換機系統維護。
- 其他臨時交辦事項。
| 分機：635 |
| 林課員 | 1 | - 檔案室業務統籌規劃、年度檔案業務考核及缺失列管改善、檔案管理績效評量與檔案室相關設施維護及紀錄。
- 檔案標竿學習及宣導暨檔案教育訓練。
- 檔案歸檔稽催。
- 機密檔案管理與機密檔案清查。
- 檔案應用與檔案借調。
- 協助現行檔案點收、編目建檔、成冊上架、背條製作。
- 其他臨時交辦事項。
| 分機：252 |
| 王辦事員 | 1 | - 現行檔案點收、編目建檔 （線上簽核）。
- 檔案銷毀。
- 檔案清查（一般檔案清查）、檔案借調、檔案目錄彙送。
- 附件另存資料整理、歸檔、造冊、清查。
- 更新併案卷夾目次表或背條。
- 檔案成冊上架、背條製作。
- 其他臨時交辦事項。
| 分機：253 |
| 張辦事員 | 1 | - 室內空氣品質管理及菸害防制自主管理。
- 公告欄及藝文走廊管理與維護。
- 行政中心公共管理費用分攤（公共維護費、電費、水費）。
- 會議室及大禮堂使用管理、本所辦公環境設施管理與維護(含AED、酒精機)。
- 郵資郵件登入。
- 飲水機管理維護。
- 其他臨時交辦事項。
| 分機：617 |
| 葉辦事員 | 1 | - 協助用印及收信箱。
- 公示送達。
- 其他臨時交辦事項。
| 分機：614 |
技工
羅小姐 | 1 | - 區長、副區長室公文登記決行公文送發及事務工作(含環境清潔) 。
- 區長室電話接聽及協助接待貴賓。
- 6樓公共空間盆栽澆灌修剪及6樓女廁巡查。
- 其他臨時交辦事項。
| 分機：604 |
技工
楊小姐 | 1 | - 主秘室公文登記臨時交辦事項。決行公文送發及事務工作(含環境清潔) 。
- 主秘室電話接聽及協助接待貴賓。
- 負責5樓課室公文傳遞送。
- 5樓女廁、茶水間、人文課、民政課、經建課及兵役課環境、垃圾桶巡查清理。
- 其他臨時交辦事項。
| 分機：605 |
工友
蘇先生 | 1 | - 公文交換。
- 6樓秘書室(含資源回收及垃圾桶)、政風室、人事室、調解會、會計室、資訊室、9檔案室 (含倉庫及廁所)環境及垃圾桶清理。
- B2、B1、1樓、5樓及6樓男廁巡查。
- 其他臨時交辦事項。
| 分機：620 |
工友
蔡小姐 | 1 | - 負責6樓公文傳遞送。
- 郵件登記。
- 其他臨時交辦事項。
| 分機：620 |
工友
許小姐 | 1 | - 協助收文及發文作業。
- 6樓會議室、茶水間垃圾桶及廚餘清理、秘書室冰箱日常維護。
- 6樓蒸飯箱。
- 其他臨時交辦事項。
| 分機：615 |
工友
吳先生 | 1 | - 協助公文交換作業。
- 環境清潔。
- 其他臨時交辦事項。
| 分機：620 |
駕駛
鍾先生 | 1 | - 區長座車駕駛。
- 其他臨時交辦事項。
| 分機：620
|
| 駐衛警察葉小隊長 | 1 | - 大門值班。
- 人、車、物品出入管制。
- 巡邏勤務。
- 其他臨時交辦事項。
| 分機：201、202 |
駐衛警察
林隊員 | 1 | - 大門值班。
- 人、車、物品出入管制。
- 巡邏勤務。
- 其他臨時交辦事項。
| 分機：201、202 |
駐衛警察
戴隊員 | 1 | - 大門值班。
- 人、車、物品出入管制。
- 巡邏勤務。
- 其他臨時交辦事項。
| 分機：201、202 |
駐衛警察
張隊員 | 1 | - 大門值班。
- 人、車、物品出入管制。
- 巡邏勤務。
- 其他臨時交辦事項。
| 分機：201、202 |
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